Регистрационный стол, стойка

Подобно тому, как «театр начинается с вешалки», Крнференция начинается с регистрации прибывших Участников.

«Советы для конференций и семинаров. Если участников много, расставьте указатели с буквами алфавита (А, Б, В... Я) или блоков (А-Д, Е-3... Э-Я). Участники быстрее найдут, где искать свою фамилию.

Таблички в президиум

Напечатайте их заранее, но имейте с собой шаблон, так как в случае замены докладчика придется срочно допечатывать. Сделайте таблички двусторонними. Это продемонстрирует Ваше уважение не только к аудитории, сидящей в зале, но и к докладчикам: они увидят, что о них Вы заботитесь не меньше, чем обо всех остальных приглашенных. Докладчики, найдя свои имена на обратной стороне таблички, правильно сядут в президиуме. Если они не знакомы между собой, таблички помогут им проще познакомиться.

Ознакомьте регистраторов с правилами поведения за регистрационным столом:

- Регистрационный стол - святое место. Здесь всегда должен быть идеальный порядок.

- За столом никогда и ни при каких обстоятельствах нельзя пить кофе, курить.

- На столе не должно быть никакого мусора, обрезков бумаги и т.п.

- Все, что лежит на столе, должно лежать очень аккуратно, ровно и в полном порядке.

- Утром во время регистрации нельзя сидеть. Это возможно только после начала конференции, когда все гости зайдут в зал. Если к столу регистрации подходит Клиент, нужно обязательно сразу же встать.

- Работники компании никогда не должны стоять перед столом регистрации, чтобы не мешать Клиентам. Мы стоим только за столом.

- Специальная ткань или скатерть должны полностью закрывать стол, чтобы не были видны ноги под столом. Это касается как регистрационного стола, так и президиума».

Шумович А.В., Великолепные мероприятия: технологии и практика event management, М., «Манн, Иванов и Фербер», 2006 г., с. 18-19.