Новости для интеллектуалов

Новости креативного класса

Каталог компаний

Выбрать тренинг

Летнее чтение:

Добавить в Каталог

Статьи

О Клубе

Форумы

Публикация месяца

TreKo.Ru Консалтинг и тренинги

Рейтинг@Mail.ru



Как провести научную Конференцию?

 Автор: Соколов Г.Б.,
ТРИЗ-ШАНС, 2005 г.
Сайт: http://www.triz-chance.ru/triz-chance.html

- Как сейчас проводятся приличные международные Конференции?

С этим вопросом мы обратились к участнику многих международных Конференций, профессору CПбГУ, доктору физико-математических наук, Владимиру Петровичу Трегубову. Математика – одна из самых древних наук, поэтому в ней наработана масса полезных механизмов профессионального общения…

Последние 30-40 лет в мире больше чем когда-либо проводится Международных Конференций. Стало проще перемещаться, мир стал более открытым...

В некоторых, активно развивающихся областях науки количество Конференций за последние десятилетия возросло в разы. Понятно, что живое общение со специалистами невозможно заменить никакой статьей или перепиской. И уже становится невозможным посетить все Конференции в своей области... Сейчас проводятся и виртуальные Конференции, через Internet, но в них, как правило, участвуют молодые ученые.

В современных Конференциях чаще всего параллельно проходит несколько секций. Одно из принятых правил: несмотря на отсутствие кого-либо из Докладчиков, график выступлений строго соблюдается.

Принцип такой: пусть между докладами будет "окно", но выступления должны начинаться в заранее спланированное время - чтобы Слушатели спокойно перемещались по секциям на интересующие их Доклады. В случае любых изменений в программе Конференции - они отображаются на информационной доске утром.

Еще более высокоорганизованная форма профессионального общения – это Съезд или Конгресс. Это еще более многосекционное мероприятие, охватывающее целое научное направление. Они проводятся обычно раз в 4-5 лет. И там все должно работать «как часы».

- Как происходит приглашение Докладчиков, участников? Как с ними работают перед международной Конференцией хорошего уровня?

Международная Конференция приличного уровня объявляется не позже чем за год.

Потенциальным участникам рассылаются приглашения: и электронные, и бумажные. И сразу объявляется несколько дэд-лайнов (deadline – крайний срок). Например, возможный вариант:

1. Submissions dueКрайний срок представления тезисов
2. Notification of acceptance В этот срок Автор тезисов должен быть извещен Оргкомитетом о принятии либо непринятии его Доклада. И, в случае принятия, ему сообщают форму его выступления
3. Camera-ready manuscripts dueКрайний срок для предоставления полного текста Доклада
4. Registration DeadlineКрайний срок для оплаты регистрационного взноса


Источник: www.iasted.org/conferences/2005/phoenix/submit-499.htm


- Как происходит представление тезисов? Какие требования предъявляются к ним?

Последние годы все большее распространение получает размещение тезисов через интернет-форму. На сайте Конференции размещается жесткая структурированная форма с обязательными позициями. И если Вы не заполнили один раздел - тезисы приняты не будут...

Возможная форма тезисов:

  • Заглавие работы
  • Автор (место работы, ученая степень, все контактные данные. Если несколько авторов - о каждом авторе)
  • Абстракт (краткое содержание), примерно 200 символов
  • Подробный текст:

    - Введение (в нем приводится обзор литературы)
    - Формулировка основной задачи/проблемы
    - Методы, которыми проведено исследование
    - Полученные результаты
    - Обсуждение результатов. Сравнение с предыдущими результатами.
    - Заключение
    - Список литературы.
Далее проводится экспертиза тезисов.

- Зачем нужна экспертиза тезисов? Как она проводится? Кого приглашают в качестве Экспертов?

В качестве Экспертов приглашают известных специалистов в данной области науки со всего мира. Например, известный специалист не может лично участвовать в Конференции, но участвует в экспертизе тезисов "удаленно".

Обычно Эксперт выставляет оценки тезисам по 4-5 параметрам, в балах. Заполняет специальную табличку для Оргкомитета, например, такую:

ПараметрОценка
Язык, доступность, стиль изложения 
Новизна результатов  
Качество представления результатов  
Практическая значимость (если Конференция имеет практический уклон) 


Может быть два и более уровней экспертизы.

Иногда экспертиза проводится «в слепую», т.е. эксперты не знают Авторов тезисов, для повышения объективности оценки, чтобы все были равны перед Экспертами.

Один из важных моментов, на который обращают внимание Эксперты - это уровень проработанности проблемы, т.е. насколько глубоко Автор изучил имеющиеся публикации своих предшественников по данной теме. Например, может считаться неприличным, если Автор ссылается менее чем на 10 работ других ученых. И это не должны быть ссылки только на самого себя. Ученый должен очень хорошо представлять, что сделали другие, и что сделал он.

На Конференции он будет демонстрировать не то, что сделал он сам, а то, что он сделал сам в отличии от других.

См. также работу: Викентьев И.Л., Почему невыгоден плагиат или пять плюсов корректного цитирования

Любое научное исследование начинается с поиска и проработки литературы по данной проблеме. И только Яндекса здесь недостаточно, интернет существует относительно недавно, наука гораздо старше…

- Т.е. получается, что плагиат на приличной Конференции исключен?

Да. Практически не встречается. На моей памяти были случаи, когда выступающий просто не знал какой-то давней публикации, но не более того... Именно поэтому и требуется во Введении приводить обзор литературы. Если видно, что Автор тезисов плохо знает литературу по данной теме - он просто не будет пропущен Оргкомитетом.

Еще одна из задач Экспертов - определить, какого уровня представления достоин Доклад. Есть разные уровни:
  • пленарный Доклад (наиболее глобальный, интересный результат, результат исследований нескольких лет, который было бы полезно послушать всем участникам Конференции);

  • секционный доклад;

  • стендовый доклад.
Есть еще и такая форма, как "tutorial”. Это для молодых ученых, аспирантов, типа Мастер-класса.

- Как проходит Доклад?

Доклад за границей называется "Презентацией". Это беглое представление работы: постановка, что и как делалось, результаты. Естественно, показ слайдов, мультимедиа. Никакие математические выкладки и их справедливость на слайдах не разбираются. Это гарантируется Оргкомитетом, рецензентами. Конечно, бывают ошибки...

Что касается формы докладов – то они, как уже говорилось выше, бывают пленарные, секционные и стендовые. Если доклад тематически ориентирован на конкретную секцию – эксперты определяют его как секционный. Пленарные доклады, как правило, заказные: Оргкомитет заказывает у известного специалиста 45-минутный доклад или лекцию. Обычно их делается немного, например, только в первый день, или по 2 в день. Пленарные доклады должны покрывать в своем содержании большую часть интересов Конференции. Они могут быть обзорными, не обязательно представлять только личные результаты Докладчика.

Секционный доклад длится обычно минут 15 и должен содержать конкретный результат. На хорошо организованных конференциях четко регламентируется время на вопросы Слушателей: 15 минут доклад, 5 минут вопросы. Но это не обязательно…

Отдельно выделяется время для стендовых докладов. В это время Авторы стоят у своих стендов и отвечают на вопросы заинтересованных специалистов.

- Какие материалы выпускаются к Конференции?

Докладов может быть много, и они могут быть весьма объемными. В этом случае Сборник полных текстов докладов - очень толстенный «кирпич», а то и два, размером с портфель. Его даже везти на родину тяжело... И там много лишней информации. А Слушателя может интересовать, например, только одна секция. Либо вообще пара Докладов. И в таком случае это не целесообразно - приобретать его, хранить... Тезисы и то бывают весьма толсты. Поэтому чаще всего публикуются только тезисы. Тезисы - это только информация о том, кто, где и чем занимается. Но не существо вопроса. Для раскрытия вопроса существуют научные журналы, где публикуются подробные тексты… Кроме того, последнее время полные тексты докладов стали выпускать в качестве CD-приложения к бумажному сборнику тезисов.

Иногда Оргкомитет требует указывать в тезисах координаты Авторов и ссылки на полные публикации. Это зависит от традиций в конкретной отрасли.


Дополнение от Захарова Николая Львовича, доктора социологических наук: Особенно строго к проведению Конференций подходят японцы. За год-полтора объявляется Конференция и все ее секции. После этого они объявляют срок подачи материалов. Все Докладчики отправляют свои материалы. Сборник материалов выпускается месяца за 3 (!) до Конференции и отправляется всем Авторам. Все должны ознакомиться с Докладами, проработать и уже с готовыми мыслями и вопросами приехать на Конференцию. На Докладе выступающий озвучивает только тезисы. Он не может отступать от темы, т.к. все присутствующие уже подготовились и задают вопросы по существу. Естественно, российские участники подобных мероприятий чаще всего читают сборники материалов по дороге на Конференцию, в самолете…

Трегубов В.П.: Подобная практика - хорошая вещь, но довольно тяжело реализуемая на международном уровне. Довольно трудоемко заблаговременно собрать все материалы и потом разослать по всему миру. Более доступный вариант – вывешивать тексты докладов на сайт, это современно и менее затратно.


- А что такое «стиль проведения Конференций»?

В мире есть т.н. стиль проведения научных Конференций, которого стараются придерживаться. Он постепенно прогрессирует.

Стиль складывается через носителей, участников. Вот я посетил Конгресс. А потом буду участвовать в организации другой Конференции... Естественно, я буду использовать чужой опыт.

Есть взаимное проникновение из одной области в другую. Сейчас очень много междисциплинарных Конференций - на стыке наук. Например, математиков и биологов; инженеров и врачей и т.п. Там другой стиль доклада, чтобы было понятно специалистам из другой отрасли, и они могли найти нужное, интересное для себя.

Последнее время Организаторы Конференций стараются уйти от «научного туризма», и подобные мероприятия все чаще проводят в маленьких городках. Чтобы на Конференцию не ехали желающие посмотреть достопримечательности Парижа, Амстердама и т.п., а только заинтересованные в тематике специалисты. В мегаполисах есть еще и сложности с размещением участников и перемещением…

И естественно, на уровне небольшого города, например, международный Конгресс – это событие. Проводится рекламная кампания, выпускаются майки, кружки, сумки. Привлекаются спонсоры. Иногда параллельно устраиваются выставки оборудования.

Конференция высшего ранга обязательно проходит с приемом у мэра города.

Оргкомитеты щеголяют банкетами друг перед другом. Например, в Амстердаме банкет был организован в музее аэронавтики. Стоя, среди экспонатов, самолетов...


Мы Вконтакте:
вступайте!

Мы в ФБ:
вступайте!

Мы в Твиттере
Добавляйтесь!
Видеолекции И.Л. Викентьева о ТРИЗ, творческих личностях / коллективах

Публикации на аналогичную тему:

Методические статьи
Статьи и дискуссии
Полезные бизнес-цитаты
Коллекции
На главную
Любое использование текстов и дизайна может осуществляться лишь с разрешения Редактора портала.
Основание: "Закон об авторском праве и смежных правах" PФ, Гражданский кодекс РФ и международные нормы.

Для Пользователей: направляя нам электронное письмо и/или заполняя любую регистрационную форму на сайте,
Вы подтверждаете факт ознакомления и безоговорочного согласия с принятой у нас Политикой конфиденциальности.


English
Deutsch
Russian