Чемоданчик стендиста, работающего на выставке

Под этим термином понимается некий перечень вещей, который в зависимости от задач, стоящих перед фирмой-экспонентом на выставке, и ее "фирменных стандартов" может уменьшаться либо увеличиваться…

Аналогичный термин: «Чемоданчик работника выставки», введен в употребление Стивом Миллером, в его книге, посвященной выставочному консалтингу: Как использовать торговые выставки с максимальным эффектом, М., «Довгань», 1998 г., с. 108.

Документы

Документация по выставке: копия (оригинал) Договора с Оргкомитетом; платежное поручение (если деньги переводились в последний момент); счета-фактуры и дополнительные документы, которые необходимо заверить печатью устроителя выставки.

Командировочное удостоверение стендиста

Прайсы, рекламные листовки

Каталоги

Заполненные счета на продукцию (возможно – с выставочной скидкой – см. раздел Виды скидок в программе "EXPO: 1001 Рекламоноситель")

Типовые Договора

Накладные

Карта города, где проходит выставка (в случае работы «на выезде»)

Валюта страны пребывания

Мелочь для сдачи

Примечание: Деньги должны быть взяты из расчета, что за ряд услуг Оргкомитета выставки необходимо будет рассчитываться на месте, а также понадобится закупить ряд товаров у других экспонентов для фирмы прямо на выставке.

Визитные карточки (с избытком)

Бэджи сотрудников

Фирменная одежда

Сувениры

Расписание презентаций, графика присутствия специалистов и т.п.

Тара для рекламы (листовок, буклетов и т.п.)

Запасная надпись для фриза (иногда название фирмы написано неверно, либо может быть повреждено в ходе выставки)

Удобная обувь

Крем для обуви

Ножницы

Нож (лучше – т.н. «швейцарский»)

Новая записная книжка и/или бумага для записей

Прозрачный скотч

Недорогие авторучки (в избытке)

Пояснение: при проведении анкетирования нужно иметь огромное количество ручек - половину из них унесут, вторую сломают…

Степллер

Календарь

Сотовый телефон и зарядное устройство к нему

Калькулятор

Электрошнур – удлинитель с несколькими розетками

Сетевой адаптер (для разных видов электрических розеток)

Фотоаппарат, диктофон (при необходимости)

Запасные детали, которые могут выйти из строя (например, электрические предохранители).

Электрочайник и /или кофеварка (при необходимости)

Примечание: У каждого ценного предмета, необходимого для повседневной работы (часы, фотоаппараты, диктофоны, видеокамеры, портативные компьютеры, калькуляторы и т.п.) должен быть назначен ответственный и эти предметы всегда после использования убираются на место – чтобы к ним не было свободного доступа «из прохода». Также не должны быть «в свободном доступе» и личные вещи сотрудников.

По возможности, дорогих вещей, «вводящих в искушение» на выставку целесообразно не брать. (См. также раздел: Профилактика воровства в программе "EXPO: 1001 Рекламоноситель", используемой и для целей выставочного консалтинга).

Емкость с питьевой водой либо прохладительные напитки

Чай, кофе, сахар

Стаканы, чашки

Ложки-вилки

Открывашки для бутылок

Бокалы для вина и шампанского

Полотенца

Бумажные и/или матерчатые салфетки

Витамины для сотрудников

Сумка для питания и посуды

Примечание: если на стенде имеется холодильник, то его электропитание не должно отключаться в течение 24 часов.

Несколько тряпок для очистки экспонатов и мебели от пыли и загрязнений

Пылесос

Тампон со спиртом либо стеклоочиститель (для протирания оборудования)

Корзины и мешки для мусора

Жидкое мыло

Пепельница.

Мы Вконтакте: вступайте!

Мы в ФБ: вступайте!

Мы в Твиттере Добавляйтесь!