Целью Конференции является обмен новой и полезной информацией и знаниями в области тренингов и консалтинга между Специалистами данной области, а также смежных областей. 
Развлечения, непроверяемые рекламные декларации, отдых, занятия физкультурой, выяснение отношений, распитие спиртных напитков и т.п. не являются целями этой Конференции.
В Конференции принимают участие: Докладчики; Участники; Оргкомитет; Спонсоры и Информационные Спонсоры.
Докладчики: Лица, зарегистрировавшиеся для участия в Конференции, выразившие желание выступить на Конференции и предоставившие полный текст Доклада в соответствии с требованиями Оргкомитета и в оговоренный Оргкомитетом срок - Дедлайн/Deadline. Докладчики обладают бОльшими правами и возможностями по сравнению с Участниками Конференции.
Участники: Лица, зарегистрировавшиеся для участия в Конференции и оплатившие участие в оговоренный Оргкомитетом срок.
Примечание: если количество зарегистрировавшихся превышает количество свободных мест на Конференции, то предпочтение отдается Коллегам, принимающим участие в исследованиях TREKO.RU и имеющим опубликованные на портале TREKO.RU материалы.
Оргкомитет: Лица, занимающиеся подготовкой и проведением Конференции. Оргкомитет руководит подготовкой, проведением и анализом очередной Конференции. Оргкомитет может отказать в участии в Конференции, не объясняя причин.
Спонсоры: Организации, предоставляющие необходимые товары и/или услуги для проведения Конференции.
Информационные Спонсоры: Организации, осуществляющие результативную информационную поддержку Конференции по договоренности с Оргкомитетом.
Дедлайн / Deadline: крайний срок для регистрации и предоставления информации Докладчиками и Участниками, определяемый Оргкомитетом.
Правила настоящего Устава одинаковы для всех, включая давних партнёров, лучших знакомых и родственников Оргкомитета.
Официальный язык Конференции - русский; принятое обращение к Коллегам - по имени-отчеству.
Выступления рекламного характера, презентации и т.п. на Конференции TREKO.RU не приняты. Специалисты, принимающие участие в Конференции знают: лучший метод продвижения фирмы - качественный Доклад ее представителя. Все данные Докладчика открыто публикуются.
Права и Обязанности
Оргкомитет
| Права | Обязанности |
| Назначать Дедлайн, размер и порядок оплаты орг-взноса, Требования к Докладам, семинарам, круглым столам и открыто опубликовать эту информацию на портале TREKO.RU. Требовать от Докладчиков и Участников соблюдения требований настоящего Устава. Примечание: Оркгомитет не предоставляет кому-либо раздаточные материалы и список Участников вне Конференции. | Определить и опубликовать темы секций Конференции и график (регламент) ее работы.
Информировать зарегистрировавшихся Участников о ходе подготовки к проведению Конференции.
Опубликовать фото-репортаж, итоговый пресс-релиз и предложения об улучшении качества Конференции. |
Рекомендовать Докладчику внести изменения в текст Доклада с целью его соответствия Цели Конференции.
При необходимости, делать Примечания в тексте публикуемого Доклада, а также в тексте материалов, присланных в рамках проводимых исследований, и выделять внесенный текст курсивом.
Публиковать Доклад без фрагментов текста или иллюстраций, содержащих рекламу Докладчика или третьих лиц. | Письменно и устно анализировать Доклады, присылаемые потенциальными Докладчиками и способствовать их доработке для лучшего соответствия заявленной Цели Конференции. Классифицировать присылаемые материалы как Доклады, Стендовые доклады и краткие сообщения по тематике "круглых столов". |
| Распределять Доклады по секциям и графику Конференции в соответствии с тематикой секций и Целью Конференции. | Обеспечить помещение, оборудование, бэджи для всех участников, информационные материалы, необходимые для проведения очередной Конференции. До начала Конференции опубликовать не менее 70% принятых Докладов на портале TREKO.RU и анонсировать их в электронных рассылках портала.
Открыто публиковать предоставленные Докладчиком данные (при наличии его разрешения): сайт и e-mail. |
| Во время выступления Докладчика остановить Доклад при нарушении Докладчиком требований настоящего Устава*). | До либо во время выступления Докладчика снять / остановить Доклад при нарушении Докладчиком требований настоящего Устава*). |
*) Примечание: в практике Конференций TREKO.RU такого не случалось ни разу.
Докладчики
| Права | Обязанности |
| В случае принятия Доклада Оргкомитетом до Дедлайна, участвовать в Конференции бесплатно. Докладчик имеет право размещать рекламно-информационные материалы семинаров, тренингов, консультационных услуг, которые он проводит лично, в виде листовок на стойках / столах Оргкомитета. Реклама иных лиц и компаний должна быть письменно согласована с Оргкомитетом не позже, чем за месяц до начала мероприятия. При написании Доклада в соавторстве, от орг-взноса освобождается один из Авторов. Помощники, ассистенты, сопровождающие Докладчика лица регистрируются отдельно до Дедлайна и оплачивают орг-взнос на общих основаниях. | За качество Доклада отвечает лично Докладчик (а не PR-cлужба компании, референт, личный секретарь и т.п.).
Докладчик обязан предоставить Доклад в указанный срок и в соответствии с правилами оформления; НЕ публиковать Доклад в СМИ и в Internet (помимо TREKO.RU) до дня начала очередной Конференции. Отвечать на электронные письма Оргкомитета, не реже 1-го раза в месяц посещать Ленту новостей очередной Конференции (на которой публикуются новости и список всех разосланных Оргкомитетом писем). |
Принимать участие в исследованиях, проводимых Оргкомитетом в рамках Конференции.
Получить папку Докладчика на Конференции.
Разрешать либо запрещать вести аудио-, видео-запись во время своего выступления на Конференции. Юридическое основание: 4-я часть Гражданского кодекса РФ, действующая с 01 января 2008 г., и международные нормы. | Дорабатывать Доклад в соответствии с предложениями Оргкомитета.
Одну треть времени Доклада отвести для ответов на вопросы Слушателей. Соблюдать правила настоящего Устава и временной регламент (график) Конференции. На протяжении всей Конференции иметь с собой бэдж Докладчика. |
| Требовать от Оргкомитета публикации своих контактных данных (один сайт, один e-mail) после принятия Доклада и публикации его на портале и на CD. | Прибыть на Конференцию не позже чем за 1 час до ее открытия. В случае возникновения обстоятельств, мешающих Докладчику своевременно прибыть на Конференцию, оперативно известить об этом Оргкомитет. О необходимости мультимедийной презентации необходимо известить Оргкомитет не позднее, чем за 3 недели до начала очередной Конференции, а также сразу же после прибытия на Конференцию представить в Оргкомитет свою мультимедийную презентацию на CD либо флэш-носителе. (Опыт показывает, что для хорошего Доклада бизнес-тренера далеко не всегда обязательны мультимедийные иллюстрации, если только он не требует демонстрации сложных изображений: панелей компьютерных программ, многоцветных и многофигурных композиций и т.п.) |
Участники
| Права | Обязанности |
Принимать участие в исследованиях, проводимых Оргкомитетом в рамках Конференции.
Получить папку Участника на Конференции.
Делать предложения по организации Конференции (до Дедлайна, либо после проведения очередной Конференции). При регистрации на Конференцию Участник имеет право указать в online заявке для Оргкомитета: "Я НЕ разрешаю делать мои контактные данные доступными". Различные скидки и бонусы предоставляются Участнику лично без права их передачи своей компании, её сотрудникам, третьим лицам и т.п. | Оплатить участие в определенный Оргкомитетом срок (при наличии свободных мест, оплата возможна и после Дедлайна, но её размер увеличивается). Отвечать на электронные письма Оргкомитета, не реже 1-го раза в месяц посещать Ленту новостей очередной Конференции (на которой публикуются новости и список всех разосланных Оргкомитетом писем).
Не зарегистрированные Участники участия в Конференции не принимают, даже если они прибыли на Конференцию. |
| Задавать вопросы Докладчикам. Одна треть каждого Доклада отведена ответам на вопросы Слушателей. Предварительно ознакомиться с Докладами, опубликованными Оргкомитетом на портале TREKO.RU, и в случае имеющихся вопросов по Докладу, предварительно прислать их в Оргкомитет и Докладчику. | Прибыть на Конференцию в указанное Оргкомитетом время. Соблюдать правила настоящего Устава и временной регламент. На протяжении всей Конференции иметь с собой бэдж Участника. |
| Свободно перемещаться по Конференции с секции на секцию в любое время, кроме момента открытия Конференции. | Прежде чем вести аудио-, видео-запись, получить разрешение от каждого Докладчика. Юридическое основание: 4-я часть Гражданского кодекса РФ, действующая с 01 января 2008 г., и международные нормы.
Перемещаясь с секции на секцию, соблюдать тишину. |
Спонсоры и Информационные Спонсоры
Спонсорам предоставляется возможность рекламы на Конференции, в виде:
- баннеров на электронных страницах Конференции;
- текстовых рекламных блоков в электронных рассылках TREKO.RU;
- текстовых и рекламных блоков на CD-диске с материалами, распространяемом на Конференции;
- вложений в папки Участников, а также в виде листовок, распространяемых со стоек Оргкомитета во время пленарных заседаний.
И еще раз: целью Конференции является обмен новой и полезной информацией и знаниями в области тренингов и консалтинга между Специалистами данной области, а также смежных областей.
Коллеги, НЕ отвечающие на письма Оргкомитета, НЕ участвуют в работе Конференции.
Полезные ссылки:
Новости для интеллектуалов 
Новости креативного класса 
